Ett e‑arkiv fungerar aldrig isolerat. För att lösningen ska bli hållbar måste den passa in i organisationens befintliga IT‑infrastruktur.
E-arkiv integration och systemanslutningar
En väl fungerande e-arkiv integration kräver att verksamhetssystem kan överföra information till e-arkivet på ett strukturerat och säkert sätt. Det kräver tydliga integrationslösningar och kunskap om både källsystem och arkivstruktur.
En integration handlar inte bara om att flytta information från ett system till ett annat. Informationen behöver också följa med rätt metadata och i en struktur som gör att den kan bevaras, återsökas och förstås över tid. Hur integrationen utformas beror bland annat på verksamhetssystemet, informationsmängden och vilka krav som finns på arkiveringen.
Infrastruktur och drift
Oavsett om e‑arkivet driftas lokalt eller som tjänst måste frågor kring säkerhet, tillgänglighet och kontinuitet hanteras. E‑arkivet ska fungera även vid systembyten, uppgraderingar och organisatoriska förändringar.
IT och arkiv i samverkan
Många utmaningar kring e‑arkiv uppstår i gränslandet mellan IT och arkivfunktion. Med rätt kompetens på båda områden skapas lösningar som är både tekniskt robusta och arkivmässigt korrekta.
Vi på WhiteRed kombinerar kompetens inom e‑arkiv och IT‑infrastruktur för att säkerställa helheten.
