När verksamhetssystem byts ut eller avvecklas uppstår ofta frågan: vad gör vi med informationen? Arkivering av verksamhetssystem gör det möjligt att bevara informationen utan att gamla system behöver hållas i drift.
Varför arkivera avslutade system?
Många system innehåller information som måste bevaras enligt lag, även om systemet inte längre används. För myndigheter regleras bevarandet bland annat genom Arkivlagen (1990:782), även när det verksamhetssystem där informationen ursprungligen skapades inte längre används. Att behålla gamla system enbart för arkivåtkomst är både kostsamt och riskfyllt.
E‑arkiv som lösning
Genom att arkivera informationen i ett e‑arkiv kan:
- gamla system avvecklas på ett kontrollerat sätt
- informationen göras sökbar och tillgänglig
- regelefterlevnad säkerställas
Struktur och kvalitet är avgörande vid arkivering av verksamhetssystem
För att arkiveringen ska bli korrekt krävs förståelse för systemets struktur, data och metadata. Det är här erfarenhet gör stor skillnad.
Vi på WhiteRed hjälper er att tryggt avsluta verksamhetssystem och säkerställa att informationen bevaras korrekt i ETERNA e‑arkiv.
